NBYS İSG OSGB, İşyeri Hekimliği, İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi

Genel Özellikler

  • Web tabanlı Online çalışabilme özelliği ile, tüm işletim sistemlerinde ve internet tarayıcılarında sorunsuz çalışmaktadır
  • Tarayıcı bağımsızdır(Chrome, Firefox, Safari, Yandex, Opera, internet Explorer vb.)
  • İşletim sistemi bağımsızdır(Windows, Linux, Unix, MacOS, Android, iOS)
  • Cihaz bağımsızdır(Desktop PC, Laptop, Tablet bilgisayar, Akıllı Telefon)
  • Sistem yetki tabanlı çalışır
  • Sistemde her kullanıcı için her ekranda okuma, yazma, değiştirme ve silme şeklinde yetkiler tanımlanabilir
  • Sistemde her kullanıcı için her ekranda tanımlanan yetkiler için seviye belirtilebilir.  Lisans kontrolünde Hekim harici iş güvenliği uzmanı veya admin yetkisi olsa dahi sağlık verilerini görüntüleyemez
  • Uygulama, kişilere ve konulara göre özelleştirilebilir bir uyarı ve bilgilendirme sistemi içerir
  • Uyarı ve bilgilendirme sistemi içinde zamanlanmış bilgilendirme ve uyarı şablonları vardır
  • Uyarı ve bilgilendirme sisteminin SMS ve eposta ile mesaj gönderme yeteneği vardır
  • Uyarı ve bilgilendirme sistemine uygulama içerisinde yer alan içeriğe göre yeni uyarı ve bilgilendirme kurallarının eklenmesi uygulama desteği veren yazılım firması tarafından sağlanır
  • İşe Giriş Muayenesi
  • Periyodik Muayene
  • İş Kazası Muayenesi
  • Acil Müdahale
  • Poliklinik Muayenesi
  • Odio Takip
  • RPT Muayenesi
  • İstirahat Raporları Takibi
  • İşe Dönüş Muayenesi
  • Yapılan İşlerin Takibi (Enjeksiyon,Pansuman,Tansiyon Ölçümü v.b.)
  • Aşı Takibi
  • Periyodik (Hepatit, Tetanoz v.b.) ve genel (grip v.b) aşıların takibi
  • Otomatik periyot takibi ile aşıların hatırlatılması
  • Hastanın nüfus bilgileri takip edilebilir
  • Hastanın tüm gelişleri ve işlemleri tek bir ekranda özet olarak görülebilir.
  • Hastanın tıbbi öyküsü takip edilebilir.
  • Hastaya yapılmış olan Laboratuvar tetkiklerin takibi yapılabilir.
  • Hastaya yapılan muayene bilgileri girilip bu muayene bilgilerin rapor çıktıları alınabilir.
  • Sık kullanılan ilaç bilgileri tanımlanarak aranan ilaçlara daha hızlı erişim sağlanabilir.
  • Odyometre ölçüm bilgileri girilerek bilgisayar ortamında otomatik çizim yapılabilir. Yapılan bu çizimin bilgisayar çıktısı alınabilir.
  • Hastaya istirahat, hastalık, sevk gibi farklı raporlar yazılabilir.
  • Birden fazla doktor tanımı yapılarak bu doktorlar için ayrı ayrı protokol defteri takibi yapılabilir. 
  • Birden fazla kurumun işçi bilgilerinin takibi yapılabilir.
  • Birden fazla doktorun muayene bilgileri girilebilir. Her doktor için ayrı protokol defteri takibi yapılabilir.
  • İşyeri bilgileri, birimleri, evrakları, logosu uygulama içinde tutulabilmektedir
  • İşyeri nace kodu, adres, iletişim bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir
  • Çalışan kimlik ve iletişim bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir
  • Çalışan meslek, görev tanımı, aktif kadro, çalıştığı birim bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir
  • Çalışan iş sağlığı ve güvenliği rolü (Bilgi sahibi çalışan, destek elemanı, v.b) uygulama içinde tutulabilmektedir
  • Çalışan iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir
  • Uygulamada 5x5 Matris ve Fine-Kinney risk değerlendirme yöntemleri ile risk değerlendirmesi yapılabilmektedir
  • Risk değerlendirme raporu XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında alınabilmektedir
  • Risk değerlendirmesi kopyalanabilmektedir
  • Risk değerlendirmesinin varsa önceki içeriklerine de sistem üzerinden ulaşılabilmektedir
  • Risk değerlendirmesindeki herhangi bir soru için “Düzenleyici Önleyici Faaliyet Sistemi’ne DÖF kaydı açılabilmektedir. DÖF sisteminden veya risk değerlendirmesinden ilgili DÖF formuna ulaşılabilmektedir
  • Oluşturulan bir risk değerlendirmesi en az 1000 adet hazır genel-geçer örnek soru içermektedir. Bu soruların mevzuat bağlantısı mevzuat, bölüm, madde ve bent şeklinde yapılmıştır. Her soru içeriğinden ilgili mevzuat içeriğine kolaylıkla erişim imkânı vardır
  • Yıllık faaliyet planları dinamik olarak oluşturulabilmektedir
  • İşyeri nace koduna göre mevzuat maddesi ve içeriği gösterilebilecek şekilde en az 100 adet faaliyet otomatik olarak oluşmaktadır
  • Yıllık faaliyet planı için faaliyet havuzundan mevzuat maddesi bağlanmış faaliyet aranabilmekte ve yıllık plana eklenebilmektedir
  • Yıllık faaliyet planına kullanıcı faaliyet ekleyebilmektedir
  • Yıllık faaliyet planı raporu XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında alınabilmektedir
  • Yıllık eğitim planları dinamik olarak oluşturulabilmektedir
  • Yıllık eğitim planı için eğitim havuzundan mevzuat maddesi bağlanmış eğitimler aranabilmeli ve yıllık plana eklenebilmektedir
  • Acil durum planları oluşturulabilmektedir
  • Acil durum ekipleri oluşturulabilmektedir
  • Acil durum senaryoları oluşturulabilmektedir
  • Acil durum senaryoları için tatbikatlar oluşturulabilmektedir
  • Acil durum raporu alınabilmektedir
  • İşyerine ait tüm ekipmanlar, birimleri belirtilerek uygulamaya girilebilmektedir
  • Ekipmanların periyodik kontrol veya bakımları varsa belirtilebilmektedir
  • Ekipman periyodik kontrol veya bakım planı oluşturulabilmektedir
  • Özelleştirilebilir Uyarı ve Bilgilendirme Sistemi ile ekipmanların bakım ve kontrol tarihlerinden önce ve/veya sonra ilgili kişilere SMS ve/veya eposta ile mesaj geçilebilmektedir.İşyerinde çalışma izni gerektiren işler siteme girilebilmektedir
  • Çalışma izni gerektiren işler için zamanlama ve ilgili ataması yapılabilmektedir
  • Çalışma izni gerektiren işler için “Çalışma İzni Prosedürü” uygulanabilmektedir
  • Çalışma izni XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında rapor olarak alınabilmektedir
  • İş sağlığı ve güvenliği kurulu ve üyeleri oluşturulabilmektedir
  • Kurul toplantı planlaması yapılabilmektedir
  • Kurul toplantı kayıtları ve katılımcıları belirtilebilmektedir
  • Kurul toplantısına ait gündem maddeleri oluşturulabilmektedir
  • Kurul toplantılarının gündem maddeleri için Düzenleyici Önleyici Faaliyet Sistemi’ne DÖF kaydı açılabilmektedir
  • Kurul toplantı duyuruları sistem tarafından SMS ve/veya eposta ile katılımcılara mesaj olarak iletilebilmektedir
  • Kurul toplantı tutanakları XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında rapor olarak alınabilmektedir
  • Olay Bildirim Sistemi ile herhangi bir olay uygulamaya girilebilmektedir
  • Olaylara dair daha önce belirlenen kişilere anında SMS ve/veya eposta ile bilgilendirme yapılabilmektedir
  • Bildirim sistemine girilen olayın türüne bilirkişi karar verebilmeli ve ilgili bildirimi Meslek Has, İş Kazası, Ramak Kala Olayı ve Sadece Maddi Hasarlı Olay formuna çevirebilmektedir
  • İlgili olaya dair Düzenleyici Önleyici Faaliyet Sistemi’ne DÖF kaydı açılabilmektedir
  • Olay formları XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında rapor olarak alınabilmektedir
  • Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi ile periyodik muayenesi yapılmamış çalışanların SMS ve/veya eposta ile uyarısı uygulama tarafından ilgili kişilere yapılabilmektedir
  • Çalışan iş geçmişi kayıtları uygulamaya girilebilmektedir
  • Sağlık Bakanlığı tarafından da kullanılan ICD10 kodlarına göre tanı girişi mümkündür
  • Çalışana reçete yazılabilmelidir. İlaçlar Sağlık Bakanlığı barkodları ile uyumludur
  • İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik eki olan EK2 - İşe Giriş/Periyodik Muayene Formu uygulamadan rapor olarak alınabilmektedir
  • Çalışan muayene geçmişine erişim imkânı vardır
  • İBYS Mevzuatın tamamına uygun olarak İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi takip edilebilmektedir
  • Ölçme değerlendirme formu uygulamadan formları XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında rapor olarak alınabilmektedir
  • Eğitim katılım formları uygulamadan XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında rapor olarak alınabilmektedir
  • Mesleki eğitim eksiği olan çalışanların SMS ve/veya eposta ile uyarısı uygulama tarafından ilgili kişilere yapılabilmektedir
  • Ortam ölçüm işlemleri ve sonuçları uygulamaya girilebilmektedir
  • Kişisel marufiyet ölçüm işlemleri ve sonuçları uygulamaya girilebilmektedir
  • Uygulama içerisinde her işyeri için kişisel koruyucu donanım stok ve teslim/zimmet takibi yapılabilmektedir
  • Çalışanlara verilen kişisel koruyucu donanımlar için talep ve teslim formları doldurulabilmeli ve rapor olarak çıktısı alınabilmektedir
  • Kişisel koruyucu donanım değişim zamanı Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi ile ilgililere sistem tarafından SMS ve/veya eposta olarak mesaj geçilebilmektedir
  • Kişisel koruyucu donanım konusunda ileri tarihli ihtiyaçlar konusunda uygulama öneride bulunabilmektedir
  • İşyerinde kullanılan kimyasallar ve ilgili malzeme bilgi güvenlik formları uygulamaya girilebilmektedir
  • Malzeme bilgi güvenlik formları uygulamaya yüklenebilmektedir
  • Kimyasal-kişisel koruyucu donanım ilişkilendirmeleri yapılabilmektedir
  • Kimyasal ile ilgili muhtemel hastalıklar uygulamaya girilebilmektedir
  • Kimyasal ile ilgili gereken tetkikler periyotları ile uygulamaya girilebilmektedir
  • Çevrimdışı uzaktan eğitim sistemine eğitim içerik girişi yapılabilmektedir
  • Çevrimdışı uzaktan eğitim sistemi ile kurum çalışanlarına uzaktan eğitim ataması yapılabilmektedir
  • Eğitim ataması yapılan kişiler SMS ve/veya eposta ile bilgilendirilebilmektedir
  • Uzaktan eğitim ataması yapılan çalışana kullanıcı adı ve şifre verilebilmektedir
  • Uzaktan eğitim ataması yapılan çalışan, eğitim içeriklerini internet üzerinden herhangi bir yerden çalışabilmektedir
  • Uzaktan eğitim alan çalışanın performansı uygulama arayüzünden yetkililerce takip edilebilmektedir
  • Düzenleyici ve Önleyici Faaliyet Sistemi ile uygulamada DÖF formu oluşturulabilmektedir
  • Bir DÖF formunda Yapım, Takip ve Gözetim ve Kontrol sorumluları belirtilebilmektedir
  • DÖF formları RTF ve PDF formatında rapor olarak alınabilmektedir
  • DÖF randevu tarihleri baz alınarak Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi ile ilgililer SMS ve/veya eposta ile uyarılmaktadır/bilgilendirilmektedir
  • Her işyeri için Yıllık Faaliyet, Yıllık Eğitim, Ekipman Periyodik Bakım, Ekipman Periyodik Kontrol ve Kişisel ve Ortam Ölçüm planlanan veya gerçekleşen bilgilerine erişim mümkündür
  • Her işyeri için iki tarih aralığında istatistikler rapor olarak Risk Değerlendirmeleri, Acil Durum Planları, Senaryoları ve Tatbikatları, Çalışma İzni Gerektiren İşler, Ekipman Periyodik Bakımları ve Kontrolleri, İSG Kurul Toplantı Organizasyonları, Meslek Has., İş Kazaları, Ramak Kala v.b Olayları, Çalışan İşe Giriş/Periyodik Muayene/Tetkik, Çalışan İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri, Çalışan Mesleki Eğitimleri, Kişisel ve Ortam Ölçümleri, Kişisel Koruyucu Donanım Teslim/Kullanım, Uzaktan Eğitim Alanlar, Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler ve daha fazlası alınabilmektedir
  • PERSONEL KAYIT

Bu modül hastanın gelişi sırasında kimlik kayıt ve kabulünün yapılmasını, gerekli kayıtların tutulmasını sağlar.

Müracaat eden her hastanın genel kimlik bilgileri  ( adı, soyadı, doğum yeri, doğum tarihi ve cinsiyeti, adres ve telefonu, e-posta, adresi, fotoğrafı, kurumu...), hastanın T.C. kimlik numarasına bağlı olarak tutulur.

Hastanın kaydı,  ilk gelişinde bir kez yapılır, sonraki gelişleri T.C. Kimlik Numarası üzerinden izlenebilir, yeniden kayıt yapılması engellenir.  Yapılan değişikler izlenebilir. İnternet kamera veya dijital fotoğraf makinesiyle hastanın fotoğrafı kaydedilebilir yada var olan resim dosyası yüklenebilir.

Hastanın soygeçmiş bilgileri ile ailesindeki hastalıklar hakkında bilgi alınır. 

Hastaya birden fazla açıklama gireblir. Bu açıklamalar hekime özel olarak kalır.

  • HEKİM POLİKLİNİK DEFTERİ

Hekimlerin alışık oldukları protokol defterini aratmayan yapıya sahiptir. Zengin muayene seçenekleri 

 

  • Normal Muayene
  • Acil Muayene
  • Kontrol Muayenesi
  • İşe Giriş Muayenesi
  • İşe Dönüş Muayenesi
  • Periyodik Muayene
  • İş Kazası Muayenesi
  • Aşılama Muayenesi
  • Tarama İzlem
  • Odyo Muayenesi
  • Göz Muayenesi
  • Gebe İzlem
  • Pskolojik Muayene
  • Solunum Fonksiyon Testi
  • EKG
  • Hızlı Aşılama
  • Erişkin Tip Tetanoz Difteri Aşısı
  • Hepatit B Erişkin
  • Mevsimsel İnfluenza(GRİP) Aşısı
  • Toplu Aşılama
  • Toplu Solunum Fonksiyon Testi
  • Normal Restriksiyon
  • Hafif Restriksiyon
  • Orta Restriksiyon
  • Normal Obstrüksiyon
  • Hafif Obstrüksiyon
  • Orta Obstrüksiyon
  • İleri Obstrüksiyon
  • Toplu Odyo Muayenesi
  • Normal İşitme
  • Hafif İşitme Kaybı
  • Orta Dereceli İşitme Kaybı
  • Ciddi İşitme Kaybı
  • Derin İşitme Kaybı
  • Sağırlık
  • Çalışan yada firmaların periyodik takipleri kolaylıkla sağlanır
     

 

Defterden hastanın kaydı açılır ve otomatik olarak protokol numaralarının takibi yapılır. Hastanın, her gelişi hasta numarasından ayrı bir protokol numarası verilerek izlenir, her ziyarette gerçekleşen işlemler ayrı ayrı sorgulanabilir.

Ayrıca hekim misafir defteri ile kayıtlı olmayan firmalar dışındaki hastanıza direk muayene edebilir ve raporlarını verebilirsiniz. Firma istatistikleriniz ve analizleriniz etkilenmez. 

Hızlı muyane ekranı ile tek ekrandan tanı, reçete,muayene,semptom,rapor vb. lerini girip işlemizi kısa sürede tamamlayabilirsiniz.

  • GENEL ANALİZ

Yaptığınız tüm işlemlerin analizini tek bir tıkla alabilirsiniz.

Tarih aralığı ,firma,bölüm ve hekim bazlı analizle ayrıntılı verilere ulaşabilirsiniz. Analiz ekranında verilerin üzerine tıklayarak direk veriye erişim sağlayabilirsiniz.

Hastalarınız kadın,erkek,genç, eski hükümlü ve stajyer olarak ayrıntılı sayıları ile listelenir.

Planlanın işlemlerinizin ne kadarını zamanında yaptığınızı görerek yapılması gerken işlemlere ulaşabilirsiniz. 

Modülde yer alan bilgi ve işlemlerle ilgili çeşitli istatistikler elde edilebilir, sorgular yanıtlanabilir ve raporların çıktısı alınabilir.

Bunların hepsini tek ekranda ulaşabilirsiniz.

  • HASTA BİLGİ VE ANALİZ

Hasya yaptığınız  tüm işlemlerin analizini tek bir tıkla alabilirsiniz.

Hastanın ne kadar sıklıkla geldiğini, hangi ilaçları kullandığını en son ne zaman geldiğini,fizilsel burgularını ve uyarılarını özet olarak görebilirsiniz.

Hastanızın tedavi hizmetleri ile ilgili analizlerini ulaşıp yaptığınız muayeneleri türlerine göre listeleyebilirsiniz.

Hasta için planlanan uygulamanın zamanı görebilir yada isterseniz güncelleyebilirsiniz.

  • ACİL EYLEM PLANI

Acil durum planı, tüm işyerleri için tasarım veya kuruluş aşamasından başlamak üzere acil durumların belirlenmesi, bunların olumsuz etkilerini önleyici ve sınırlandırıcı tedbirlerin alınması, görevlendirilecek kişilerin belirlenmesi, acil durum müdahale  ve tahliye yöntemlerinin oluşturulması, dokümantasyon, tatbikat ve acil durum planının yenilenmesi aşamaları izlenerek  hazırlanır.

Programda yönetmelik kapsamında istenen tüm verilerin girişi sağlanmaktadır. Bu girişlerinizi ister sadece bölüm başına ister tüm işletme için hazırlayabilrsiniz. Programın esnek yapısı sayesinde ihtiyanız olan acil durumu tanımlayabilirsiniz. Ayrıca daha önce girmiş olduğunuz verileri kullanarak hızlı bir şekilde planı hazırlayabilirsiniz. Hazırladığınız planın çıktısını alabilirsiniz. Gerekdiğinde üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz. 

Her firma için ayrı hazırladığınız planları ayrı ayrı görebilir.

Hasta kartından hastanın SGK daki reçete ve rapor bilgilerini ulaşabilirsiniz.

Hastanın Laboratuvar tahlillerinin ve radyolojik tetkiklerin sonuçlarına  erişebilir analiz edebilirsiniz.

  • RİSK DEĞERLENDİRMESİ HAZIRLAMA

Risk değerlendirmesinde seçtiğiniz yönteme göre sizi yönlendiren ekranlar sayesinde rahatlıkta tanımlamalarınızı yapabilirsiniz. Ayrıca yönteme uygun excelde hazırlamış olduğuınuz verilerinizi aktarabilirsiniz. 

Her belirlediğiniz risk için birden fazla önlem tanımlayabilirsiniz. Resimleri ekleyebilirsiniz. Belirtiğiniz termin zamanında size  hatırlatma yaparak takibinizi kolaylaştırır. Önlemler için sorumlular tanımlayabilirsiniz. Her önlem için dosya ve resim ekleyebilirsiniz.

Daha önce tanımlamış olduğunuz verileri tekrar kullanımınız için size sunar.

Firma parametrelerinizde belirlemiş olduğünuz ilgili kişiler değerlendirme  ekibine otomatik olarak eklenir.

Risk değerlendirmesi çıktısını alabilir.

  • İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ KURUL TOPLANTILARI

İş Sağlığı Kurulu toplantıları tarihlerini belirlediğinizde toplantı tarihinden önce kurul üyerine hatırlatma maili gönderilir. Toplantı günü sabahında hatırlatma gönderilir. Toplantı öncesi davet tutunağı çıktısı alıp imzalı hallerini programa kaydetebilirsiniz.

Gündem Maddelerinizi daha önce yapmış olduğunuz risk değerlendirmesi,Ramak Kala, Düzeltici Önleyici Faaliyetler, Denetim konuları içersinden secebilirsiniz. Faaliyetlerinizde termin süresi ve  sorumlu atayabilirsiniz.

Program daha önceki kurul toplantılarında alınan kararlarda gerçekleşenleri otomatik getirir. Istendiğinde önceki kararlardan tamamlananlar o anda işaretlenebilir yada erteleme yapılabilir.

  • ORTAM ÖLÇÜMLERİ

Firmanızda gerekli olan ortam ölçümleri planlayabilirsiniz. Planladığınız ölçümler için size hatırlatma yapılır. Periyodik tarhilerini belirletiğiniz ölçüm türü için planlama yapılır. 

Ölçüm değerinizin sonucu eylem değerini aştığında uyarılırsınız. Aynı zamanda isterseniz bunu risk değerlendirmenize ekleyebilir siniz?

Ölçüm sonuçlarını yazılı olarak alabilir. Ölçüm yapan  firmadan aldığınız yazılı sonuçları tarayarak sistemde saklayabilirsiniz.

  • DENETİM BİLGİLERİ

Firmalara ilk gittiğinizde ya da belli aralıklarda yaptığınız kontrollerde gördüğünüz eksikleri kaydetip daha sonra bunlar ile ilgili size hatırlatma ayarlabileceğiniz ekranımız sayesinde takipleriniz kolaylaşacak.

Bu ekranda eksiklikleri risk değerlendirmesine ekleyebildiğiniz gibi seçtiğiniz konularıda İş Sağlığı Güvenliği Kurulu Toplantısında gündem maddelerini ekleyebilirsiniz.

Ayrıca denetim sonucunuzun çıktısını alarak çıktı üzerinden  eksikleri rahat bir şekilde görerek önlemlerinizi alırsınız.

Sertifikalarımız