NBYS İSG İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi İSG süreçlerinizi hızlı ve güvenilir bir şekilde yönetebileceğiniz tek adres!

NBYS İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi Slider

Proje Hakkında
Modüller
Versiyon Yenilikleri
S.S.S.
Referanslar
Sertifikalar

NBYS İSG | İBYS - İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi

İş Sağlığı ve Güvenliği sektöründe uzun yıllar emek vermiş işyeri hekimleri ve iş güvenliği uzmanlarının, uzun yıllara yayılan tecrübeleri ışığında, güçlü yazılım ekibimizle birlikte 2012 yılından beri üzerinde çalıştığımız “NBYS İSG İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi yazılımı” kurumsal işletmelerin ortak sağlık birimlerinin ve bireysel çalışan işyeri hekimlerinin ve iş güvenliği uzmanlarının ihtiyaçlarını kolaylıkla karşılayabilecek bir İş Sağlığı ve Güvenliği otomasyon yazılımıdır.

İş Sağlığı ve Güvenliği ana hizmet ve süreçlerinin web ortamında kolay, düzenli ve güvenilir bir biçimde yönetilebilmesini sağlar. Kullanıcıların farklı ihtiyaçlarına cevap verebilmek amacıyla fonksiyonel modüller halinde hazırlanmıştır.
T.C. Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Biriminde 2012 Yılından ve T.C. Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Kayıt Tescil Biriminde 2018 Yılından beri Atkif

İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi yazılımı olan ve NBYS İSG İBYS yazılımını kullanıma açan İLK FİRMAYIZ.
Çözüm Ürettiklerimiz

Özel Kurum ve Kuruluşların İş Sağlığı ve Güvenliği Birimleri

Kamu Kurum ve Kuruluşların İş Sağlığı ve Güvenliği Birimleri

Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri

Bireysel Çalışan İş Güvenliği Uzmanları

Bireysel Çalışan İşyeri Hekimleri

Periyodik Ekipman Test Kontrol Muayene Yapan Firmalar

Endüstriyel Hijyen Ölçüm Analiz Yapan Firmalar

Tahlil Tetkik Laboratuvar İşlemleri Yapan Firmalar

Entegrasyonlar

İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi - AÇSHB (İBYS)' ye tam uyum

Ulusal Sağlık Sistemi (USS)' ye tam uyum

e-Nabız’a tam uyum

ATS’ye tam uyumlu

Reçetem’e tam uyumlu (e-reçete)

Elektronik imza’ ya tam uyumlu

Hl7 (Health level 7) standartlarına uyumlu

MERNİS (kimlik paylaşım sistemi) ile tam uyum

Tanı sınıflama sistemi (ICD–10) tam uyum

İlaç ve ilaç sınıfları kodlama sistemi (ATC) tam uyum

Güncel Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) tam uyum

İşe giriş / Periyodik Muayene Gönderimi tam uyum
Anasayfa ekranına ‘2021 Yılı Yapılan Gönderimi Zorunlu Muayeneler’ alanı eklendi. Bu kısımdan yıl içerisinde yapılmış olan , Periyodik - İşe Giriş Muayenelerinin Gönderim durumlarının kontrol edilebilmesi sağlandı.

Anasayfa ekranına ‘2021 Yılı Yapılan Gönderilen Muayeneler’ alanı eklendi.
Bu kısımda , yıl içerisinde yapılmış ve Uss’ye gönderilmiş olan Periyodik - İşe Giriş muayenelerinin görüntülenebilmesi sağlandı.

Anasayfa ekranına ‘2021 Yılı Yapılan Gönderilmeyen Muayeneler’ alanı eklendi.

Bu kısımda yıl içerisinde yapılmış olan Periyodik - İşe Giriş Muayenelerinden gönderilmemiş durumda olanların görüntülenip , aynı ekran üzerindeki İbys Gönder menüsünden gönderme işlemlerinin de yapabilmesi sağlandı.

Sağ üst köşedeki Kullanıcı Bilgilerim Kısmına , Google Authenticator eklendi.

Uygulamayı cihazınıza indirdikten sonra Google Authenticator kullanımını Aktif edip gelen karekodu indirdiğiniz uygulamadan taratmalısınız.
( Telefonunuza indirdiğiniz uygulamayı açtıktan sonra , gelen ekranda QR kodunu tara yazan yere tıklayıp sizin için oluşturulan QR kodu taratmanız gerekmektedir. )

Android İçin Uygulama Linki
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=tr

Ios İçin Uygulama Linki
https://apps.apple.com/tr/app/google-authenticator/id388497605?l=tr

Yönetim Paneli / Genel Ayarlar kısmına Mail Sunucu Bilgileri eklendi.

İş Güvenliği kısmına Çalışan Denetimleri alanı eklendi.

İBYS Çalışan Denetim Bilgi Sistemi ekranında Yeni butonuna tıkladıktan sonra gereken adımlar takip edilerek denetim işlemi gerçekleştirilmiş olup , son aşamada ise gerçekleştirmiş olduğunuz bu denetime ait Raporu yazdırabilirsiniz.

Çalışan-Çalışan Bilgileri detay kısmına KVKK Onay ve KVKK Formu eklendi. KVKK Onay durumu evet olan çalışanların , listede yeşil tik işareti ile görüntülenmesi sağlandı.

Tanımlar / Çalışan Uyarıları Kısmından eklenen uyarılar da , Bitiş Tarihi belirtilen uyarılar için (Örn; Covit-19 olan kişiler için belirtilen başlangıç-bitiş süreleri belirtilir ise ) Anasayfa ekranına Çalışan Uyarıları eklendi.

Bu kısımdan , Uyarı Bitiş Süresine 3 gün kalmış olan çalışan listesinin görüntülenmesi sağlandı.

İstatistik / Genel Analiz kısmına Çalışan Denetim Analizi ( Denetlenmeyen Çalışanlar ) eklendi. Bu kısımda seçilen firmaya ait denetimi yapılmayan Çalışanların görüntülenebilmesi sağlandı.

İstatistik / Genel Analiz kısmına Çalışan Denetim Analizi ( Personele Göre ) eklendi. Bu kısımda Seçilen Personelin , Belirtilen Tarih Aralıklarında yaptığı denetimlerin listelenmesi sağlandı.
Bakanlığa Veri Gönderimi

Öncelikle oluşturmak istediğimiz muayene çeşidini seçiyoruz.

Seçmiş olduğumuz muayene türüne çalışan ekliyoruz.

Seçmiş olduğumuz İşe giriş veya Periyodik muayenelere yeni eklenen bakanlık tarafından eklenmesi istenen bölümler eklendi.

GENEL BİLGİLER

Genel bilgiler başlığının seçenekleri yukarıda ki gibidir.

Sistemde çalışanın mesleği kayıtlı değil ise yukarıdaki gibi seçebiliyorsunuz.

Bakanlık Mesleği alanı boş gönderilmediği için doldurmadığınız taktirde ‘Beden İşçisi’ olarak otomatik doldurulur.

ÇALIŞMA ORTAMLARI

Çalışma Ortamına bilgi eklemek veri girişi sağlamak için (+) tuşuna basmanız yeterli olacaktır.

İstediğiniz konuyu seçerek o konuda ki işlemin yanında ki (+) tuşuna basarak seçilenler listesinde görebilirsiniz.

Çalışma Ortamı alanı boş gönderilmediği için doldurmadığınız taktirde Tür Listesi alanında ki Fiziki Ortam, Hava, Gürültü, Elektrik, Toz Yönetmeliği, Kimyasal Madde, Biyolojik Etkenler başlıklarından son iki hanesi 99 olan kod otomatik seçilerek doldurulur.

İŞ EKİPMANLARI

İş Ekipmanları bölümüne bilgi eklemek veri girişi sağlamak için (+) tuşuna basmanız yeterli olacaktır.

İş Ekipmanları alanı boş gönderilmediği için doldurmadığınız taktirde El Aletleri otomatik seçilir.

İstediğiniz ekipmanı seçerek o konuda ki işlemin yanında ki (+) tuşuna basarak seçilenler listesinde görebilirsiniz.

Çalışma Şekilleri

Çalışma Şekli bölümünde çalışanın çalışma ortamı ile ilgili bilgileri doldurabilirsiniz.

Nasıl bir çalışma ortamı olduğunu belirtebilir seçenekler arasında bulunmayan bir çalışma pozisyonu varsa listedeki çalışma şekillerinden birine sahip değil seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

Nasıl bir çalışma zamanı olduğunu belirtebilir seçenekler arasında bulunmayan bir çalışma zamanı varsa listedeki çalışma şekillerinden birine sahip değil seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

Nasıl bir araç kullanımı olduğunu belirtebilir seçenekler arasında bulunmayan bir araç kullanımı varsa listedeki çalışma şekillerinden birine sahip değil seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

YAPILAN İŞLEMLER

Yapılan muayenede belirtilen işlemlerin çalışana uygulanıp uygulanmadığını işaretleyebilirsiniz.

Oluşturmuş olduğunuz muayeneyi işaretli alandan ister tek tek ister toplu gönderebilir, sorgulayabilir ve gönderim geçmişini kontrol edebilirsiniz.

Yapılan İşlemler alanı boş gönderilmediği için doldurmadığınız taktirde tamamı hayır olarak gönderilir.
İş sağlığı/ Sevkler Hasta adına oluşturulan sevkte, sonuç bilgisi girilmeyenler için Ana sayfada hatırlatma olarak “Sonlanmamış sevk” butonu eklendi.

İş sağlığı/İşe giriş /periyodik muayene formuna Sonuç kanaat notu girilmeyenlerin bilgisi, Ana sayfa da hatırlatma olarak “Sonuç kanaat girişi olmayanlar” butonu eklendi.

İstatistik / Genel Analiz kısmına VKİ (vücut kitle endeksi) seçeneği eklendi. Firma seçimi yaptıktan sonra sorgula butonundan VKİ İstatistiği alabilirsiniz.

İstatistik/Genel analiz “İşe giriş sonuç kanaat analizi” seçeneği ekledi. Tarih aralığı ve firma seçtikten sonra Kanaat türü seçilerek sorgulama ile seçilen kanaat türünün istatistiği alınabilir.

İş güvenliği/Çalışan eğitimleri/ Eğitimler “Online sınav” yenilenerek, güncel versiyon yayınlandı.

İş sağlığı/ İşe giriş periyodik muayene formuna “Özel başlıklı işe giriş/Periyodik muayene özet raporu ve Özel başlıklı işe giriş/Periyodik muayene detay raporu eklendi.

Bu sayede;

Kullanıcılar başlık bilgisini girip yazdır dediğinde; girilen başlık raporda yer alacaktır.

İş sağlığı/ İş giriş Periyodik muayene/ Genel bilgiler kısmına “Medeni hal/ çocuk sayısı ve Eğitim durumu ” Eklendi.

İş sağlığı/ Muayene ekranına Normal muayene kısa yolu olarak “Yeni muayene” butonu eklendi.

İş güvenliği/ “Çalışan Denetimleri” eklendi. Bu sayede; Sorumlu kişi yeni denetim oluşturup; İş süreci karar bilgilerinin kontrolünü sağlayabilir.

İş güvenliği/Risk değerlendirme Yazdır butonu alanına “Değerlendirme formu özet –Yazdır/ Değerlendirme formu detay–Yazdır” seçeneği eklendi.

Bu sayede; Risk değerlendirme de girilen tüm veriler Form olarak yazdırılıp çıktı alabilirsiniz.

İstatistik/ Genel analiz “Çalışan denetim Analizi (Aylara göre) seçeneği eklendi. Firma seçimi yaptıktan sonra sorgula butonundan Çalışan denetim Analiz İstatistiği alabilirsiniz.

Çalışan/ çalışan ekle KVKK Onay seçeneği eklendi. Bu sayede; çalışanın kişisel bilgilerinin kayıt altına alınırken, bilgisi dâhilinde kayıt edilip edilmediğini göstermektedir.

Tanımlar/Genel Tanımlar/ KVKK metni eklendi.Bu sayede kişisel verilerin işlenmesinde ve kişisel verileri işleyen firmaların yükümlülükleri ile uyacakları kurallar belirtilmiştir.

İsteyen firmalara kolaylık olması açısından “NBYS İSG” yazan kısma kendi firma isimlerini yazıp, “yazdır” butonuna tıklayarak belgenin çıktısını alabilir
● Tanımlar / Firmalar & Şubeler / Firma Detay bilgilerine Konum bilgisi alanı eklendi.
Bu kısımdan üzerinde bulunduğunuz firmaya ait konumu , Otomatik konumlanma butonu ile veya manuel giriş yaparak belirleyebilirsiniz. Katmanlar kısmından , 3 ayrı katman olarak haritayı görüntüleyebilirsiniz.

● Ana Sayfa üzerine Harita Görünümü eklendi.
Bu kısım üzerinde İstatistik Türü - Tarih Aralığı belirtilerek , konumları belirlenmiş olan firmalarınızın işlem sayı detaylarını görüntüleyebilir ve Katman değişikliği yapabilirsiniz.

● Araçlar / Excel Aktarımı Çalışan / Dosya seç ekranından sonra gelen eşleştirme kısmına , Öğrenim durum ‘Üniversite’ seçeneği eklendi.

● İş Sağlığı / Çalışan Defterine normal muayeneler için , Muayeneyi Tekrarla butonu eklendi. Bu buton ile muayene içeriklerini , bulunduğunuz tarih muayenesine tek buton ile kopyalayabilmeniz sağlandı.

● Kullanıcılarımızın Veri Güvenliği için ;
Lisans kodu , kullanıcı adı veya parola girişlerinden herhangi birinin 3 hatalı giriş sonrası için Google captcha kontrolü eklendi.

● İş Sağlığı / Yazdır / Protokol Defteri Yazdır Özet ve Detay olarak 2 ayrı şekilde güncellendi.

● İş Sağlığı / Sevkler kısmındaki Sevk Gerekçesi için ;
Tanımlar /Genel Tanımlar / İş Sağlığı / Muayene / Sevk Gerekçeleri adı altında Yeni butonu üzerinden gerekçe tanımlamaları yapabileceğiniz alan eklendi.

● İş Sağlığı / İşe Giriş Muayenesi / Genel Bilgileri / Çalışan Onam Metni için ;
Sağ üst köşedeki Kullanıcı Ayarları / Program Ayarları kısmına 19. Parametre olan ‘İşe Giriş Muayenesi Onam Metni’ alanı eklendi. Bu alan üzerinde kullanıcıya özel olarak metin tanımlaması yapılabilir.

Genel olarak tüm kullanıcıları kapsayan bir Onam Metni için ise ;
Tanımlar / Genel Tanımlar / İş Sağlığı / İş Giriş Muayenesi / İşe Giriş Onam Metni alanından tanımlama yapılıp kaydedilmesi gerekmektedir.

●İş Güvenliği / Çalışan Eğitimleri / Eğitim Şablonları / Katılımcı Şablonu kısmında Yeni şablon oluştururken filtreleme yapabileceğiniz , Firma Şube – Bölüm – Çalışma Durumu alanları eklendi.

● İstatistik / Genel Analiz kısmına Muayene Tahlil Analizi Eklendi. Bu kısımdan istenilen Firma Ve Tarih Aralıkları girilerek, tahlil sorgulamaları yapılabilmesi sağlandı.

● İstatistik / Genel Analiz kısmına Muayene Tetkik Analizi Eklendi. Bu kısımdan istenilen Firma Ve Tarih Aralıkları girilerek, tetkik sorgulamaları yapılabilmesi sağlandı.

● Yönetim Paneli / Kullanıcı Tanımları kısmına , ‘Hemşire(ler) için Muayene Türü Görme Durumu’ eklendi. Bu alan üzerinden Personel Ünvanı=Hemşire olan kullanıcılar için, muayene türü kısıtlamaları yapılabilmesi sağlandı.Bu kısıtlama ile hemşireler , yeni butonu üzerinden sadece yetkili oldukları muayene türleri seçebilmekte ve protokol defteri üzerinde sadece yetkili oldukları muayene türlerini görebilmektedir.
Muayene defteri 2 kısımdan oluşur. Protokol defteri size günlük yaptığınız bütün işlemleri listeler. Hemen yan tarafındaki Çalışan defteri ise Çalışana özeldir ve detaylı takip etmenize yarar. Çalışanınızın eski verilerini görmek için bu alanı kullanabilirsiniz. Çalışan Defterinden Çalışan Ara bölümüne isim yazıldıktan sonra ilgili kişi seçilerek bugüne kadar yapılmış bütün işlemlerine ulaşabilir, aynı zamanda bu ekran üzerinden yeni butonuna tıklayarak herhangi bir yeni işlem uygulayabilirsiniz.

Firmadan temin ettiğiniz ya da kendi oluşturduğunuz çalışan excel listesinde zorunlu alanlar dolu ise (Tc, Adı Soyadı, İşe giriş tarihi, Doğum tarihi) uygulama üzerinde Araçlar / Excel Aktarım Çalışan kısmından (örnek dosya / download seçeneğinden örnek excel indirip doldurabilirsiniz) firma şube ve ilgili dosyayı seçip başlat diyerek , gelen ekranda eşleştirmeleri gerçekleştirip Çalışanları Listele ve Aktarımı Başlat butonları yardımıyla toplu çalışan aktarımı sağlayabilirsiniz.

İSG katip üzerinden temin ettiğiniz ya da kendi oluşturduğunuz firma excel listesinde zorunlu alanlar dolu ise (Hizmet Alan Kurum , H. Alan Krm. SGK Sicil No) uygulamanız üzerinde Araçlar / Excel Aktarım Firma kısmından ilgili dosyayı seçip başlat dedikden sonra toplu firma aktarımı sağlayabilirsiniz.

Bilgisayarınızda renkli reçete uygulaması yüklü ise (https://renklirecete.saglik.gov.tr adresinden işletim sisteminize göre uygulamayı indirebilirsiniz) uygulamanız üzerinde çalışan muayeneye alındıktan sonra herhangi bir muayene detayı girilmeden , hızlı ilaç ara satırındaki Renkli Reçete Sayfasını Aç butonuna ya da defter üzerindeki Gönder / Renkli Reçete Gönder kısmına tıklayıp renkli reçete sayfasına bağlanılır. Açılan renkli reçete sayfasında muayene detayı girildikden sonra gönderim onaylanıp e-reçete numarası alınır.

Düzeltmek istediğiniz reçetenin muayene kaydı üzerine gelinir. Gönder butonundan E-Reçete Göster seçildikten sonra açılan sayfada ‘SGK Meduladan Sil’ seçeneğine tıklayarak silme işlemi gerçekleşir. Uygulamanız üzerinde reçeteye ait gerekli düzenlemeler yapıldığında e-reçete gönderimi sağlayabilirsiniz.

E-imzalı gönderim yapabilmek için öncelikle kullanılan e-imza sürücüsünün bilgisayarda yüklü olması gerekmektedir. Sonrasında uygulama üzerinde Yardım menüsüne gelerek e-imza dosyasını indirip (WİNDOWS için eimzacı , IOS MAC LİNUX işletim sistemleri için eimzacı java) çalıştırıldıktan sonra, açılan login ekranına e-imza parolası yazılır. İsg Personel Tanımlarındaki hekim bilgi detayında e-imza kullanımı alanı 'Evet' seçildiğinde, hekim e-imza ile reçete gönderimini sağlayabilir.

E-imzasız reçete gönderimi bakanlık tarafından 1 Marta 2019 tarihine kadar uzatılmış olup, e-reçete şifresi doğru olan hekimlerimiz gönderim yapabilmektedir.
(şifrenizi https://medeczane.sgk.gov.tr/doktor/login.jsp sayfasına giriş yaparak kontrol edebilir ve şifre işlemleri yapabilirsiniz.) Uygulamanız üzerinde Tanımlar \ İsg Personel Tanımlarından hekim kendi personel kaydı üzerine çift tıklayarak yada kaydı üzerindeyken düzenle butonu yardımıyla sayfa üzerindeki bilgi detayına ulaşır. Bu kısımda bilgilerini doldurup, e-imza kullanımı alanı 'Hayır' seçildiğinde hekim e-reçete şifresi ile reçete gönderimini sağlayabilir.

ISO 27001 Bilgi Güvenliği sertifikaları firmamızda mevcut olup, hekimlerimizin yedekleri data center veri merkezinde tutulmaktadır. Düzenli aralıklarla yedekler otomatik alınarak , data center da ayrıca başka bir sunucuda yedeklenmektedir. Herhangi bir sorunda yedeklerinizi bizden temin edebilirsiniz.

Cihazınızda kullanmış olduğunuz internet tarayıcınıza isyerihekimleri.com yazarak internet olan her yerden uygulamanıza erişim sağlayabilirsiniz.